數字化正在成為(wèi)酒店(diàn)未來的核心競争力。
不久前,馬鞍山(shān)幾百家酒店(diàn)都安(ān)裝(zhuāng)了“刷臉核身和無證核驗”系統,顧客僅需8秒(miǎo)鍾就能(néng)完成身份證、健康碼核驗,離店(diàn)時還能(néng)自動扣款、預約開票,酒店(diàn)的效率、運營成本大大降低。而這隻是酒店(diàn)數字化轉型的一小(xiǎo)部分(fēn)。在這些便捷的背後,仍有(yǒu)不少酒店(diàn)面臨着數字化轉型的困局:人員、管理(lǐ)架構沒有(yǒu)跟上轉型步伐,需要合适的數字化系統等。随着國(guó)際連号酒店(diàn)、國(guó)内連鎖酒店(diàn)數字化進程的不斷邁進,不少酒店(diàn)也展開了數字化轉型的探索。
1. 數字化已成為(wèi)大、中(zhōng)連鎖酒店(diàn)“标配”
以往,酒店(diàn)管理(lǐ)大多(duō)依靠現場管理(lǐ),紙質(zhì)審批,逐級彙報等,當下這種管理(lǐ)格局已悄然發生變化,并逐步被數字化所取代。有(yǒu)行業資深管理(lǐ)者給我做了總結:所謂酒店(diàn)數字化轉型,就是要完成“三化”:客戶在線(xiàn)化、管理(lǐ)在線(xiàn)化、流程在線(xiàn)化。
關于客戶在線(xiàn)化,像内蒙古的錦頤連鎖酒店(diàn)有(yǒu)一套自己的打法,顧客需要先在微信注冊會員,首次入住半價,并且早餐電(diàn)子券直接發放到優惠券裏,隻需掃碼槍核銷即可(kě)。
另外,調整OTA的價格,顧客經過對比後,更願意在微信上買單。最後住宿停車(chē)券、發票也都在微信會員系統中(zhōng)顯示,還可(kě)以利用(yòng)這些積分(fēn)在微信商(shāng)城兌換商(shāng)品。
再來看管理(lǐ)在線(xiàn)化,行業人曾告訴過我一個漢庭酒店(diàn)的案例。
漢庭酒店(diàn)的店(diàn)長(cháng)通過系統,可(kě)以判斷當前是否需要漲價,甚至系統會提醒什麽時候客流量會增大,原來設定的房價過低或過高,是否需要調整等。如果不需要店(diàn)長(cháng)就要說明情況,由區(qū)域經理(lǐ)來進行審批,如果不說明,系統就會把原來的價格自動進行調整。如果沒有(yǒu)數字化運營,店(diàn)長(cháng)一天至少要看8個報表,還要進行分(fēn)析、彙總,最後才能(néng)得出結論,耗時耗力。實行數字化運營以後,酒店(diàn)員工(gōng)的效率就會大幅提高。店(diàn)長(cháng)就能(néng)有(yǒu)更多(duō)精(jīng)力做好客服、團隊管理(lǐ)、質(zhì)量衛生,OTA的運行等工(gōng)作(zuò)。
關于流程化,我們可(kě)以舉個例子。一般給酒店(diàn)選址,前期需要市場調研、做評估報告,下一步需要讓運營、開發、财務(wù)負責人三方審核,之後要開評估會,報給總經理(lǐ)決策。這中(zhōng)間,環節一多(duō)就容易出現疏漏。如果層層審批都在線(xiàn)上進行,就會大大減少流程上的失誤,還會提升簽批效率。
總結來說,無論是對外客戶服務(wù)還是對内的管理(lǐ),酒店(diàn)都需要有(yǒu)一整套線(xiàn)上化的體(tǐ)系支撐,讓酒店(diàn)的服務(wù)和運營更順暢、高效,其結果必然是營業額的提升。
按理(lǐ)說,酒店(diàn)做數字化有(yǒu)萬千利好,但數字化的進程卻并非一帆風順。
2. 數字化之路仍需“披荊斬棘”
1)時代在變,人的思想沒跟上
一名(míng)行業資深管理(lǐ)人跟我講了他(tā)們的現狀:酒店(diàn)裏一些年齡稍長(cháng)的員工(gōng),知識結構很(hěn)難滿足當前在線(xiàn)化的管理(lǐ)方式,雖有(yǒu)相關的培訓,但他(tā)們的精(jīng)力、耐力、學(xué)習時間都難以保證,能(néng)夠熟練運用(yòng)各類系統的就很(hěn)少。“時代變了,打法變了,對于他(tā)們來說,酒店(diàn)又(yòu)不忍心淘汰掉。”他(tā)稱。
還有(yǒu)行業人士分(fēn)析認為(wèi),行業很(hěn)多(duō)資深的管理(lǐ)者,從業之初就是采用(yòng)各種紙質(zhì)管理(lǐ)手冊,他(tā)們很(hěn)難适應并使用(yòng)線(xiàn)上化的管理(lǐ)方式。而有(yǒu)的管理(lǐ)者現場管理(lǐ)很(hěn)有(yǒu)經驗,單體(tǐ)酒店(diàn)還好,如果是連鎖經營,即便是超級個體(tǐ),其經驗也很(hěn)難複制,另外,現場管理(lǐ)的人力成本很(hěn)高。
2)推行數字化需要打破原有(yǒu)認知
我咨詢了一些酒店(diàn)系統服務(wù)商(shāng),推行數字化的根源也在人的固有(yǒu)認知。
“有(yǒu)的酒店(diàn)原來就有(yǒu)簡單管理(lǐ)系統,但新(xīn)的系統需要再熟悉,用(yòng)了很(hěn)多(duō)年的東西,已經形成固定的模式,很(hěn)難再去打破。”相關系統服務(wù)商(shāng)稱,“對于沒有(yǒu)使用(yòng)數字化的酒店(diàn)來說,相關負責人有(yǒu)所顧慮,擔心一旦使用(yòng)線(xiàn)上化,會将他(tā)們優化掉。”
不僅是固有(yǒu)認知,推行數字化,也有(yǒu)一些“看不見”的阻力。
“有(yǒu)時候酒店(diàn)數字化的标準,就是财務(wù)的标準。有(yǒu)些酒店(diàn)财務(wù)負責人是由業主安(ān)排,如果财務(wù)認為(wèi)不需要數字化轉型,就有(yǒu)理(lǐ)由說服業主,這樣就很(hěn)難推下去。”他(tā)表示。
另有(yǒu)行業人士認為(wèi),組織架構不重組,很(hěn)難實行新(xīn)的操作(zuò)管理(lǐ)流程、經營方式。
3)既要懂酒店(diàn)行業,又(yòu)要懂系統開發
酒店(diàn)數字化進程中(zhōng),一些“鍋”并非都要酒店(diàn)來背。系統的開發也需要不斷滿足酒店(diàn)的新(xīn)需求。
上述酒店(diàn)資深行業人士稱,酒店(diàn)涵蓋的服務(wù)、管理(lǐ)闆塊較多(duō),這就要求系統開發者對酒店(diàn)行業有(yǒu)一定的了解。“行業好用(yòng)的數字化管理(lǐ)軟件較少,要麽特别貴,要麽隻有(yǒu)個别版塊的功能(néng)。”他(tā)稱,行業需要真正幫助酒店(diàn)數字化全面運營的系統,所以這個領域還屬于藍海。
3. 酒店(diàn)數字化仍舊是行業發展的潮向
酒店(diàn)追求“在線(xiàn)化”,其實是想與顧客、會員有(yǒu)更多(duō)互動、觸點,通過在線(xiàn)化實現更多(duō)服務(wù);對于内部管理(lǐ)而言,意在更加運營更加高效、管理(lǐ)更加扁平化,讓效率創造更多(duō)價值。
而創新(xīn),都會面臨變革,可(kě)能(néng)是管理(lǐ)結構、也可(kě)能(néng)是人才培養方式。隻有(yǒu)從人的因素去解決,可(kě)能(néng)才是解決根本。就像當前高校原本的“酒店(diàn)管理(lǐ)”專業,也演變成了“酒店(diàn)管理(lǐ)與數字化運營”,這也說明了數字化正在成為(wèi)行業培養人才的重要方向。
酒店(diàn)數字化的發展問題依然存在,從酒店(diàn)的角度不斷加強數字化的人才培養力度;服務(wù)商(shāng)需要不斷深耕行業,了解行業真正的需求與趨勢,在一厘米的寬度上,挖一千米深度,雙方才能(néng)讓數字化的道路走得更快、更紮實。
轉載來源:酒管财經 · 王杉杉
微信公(gōng)衆号
青城會